Cuenta de correo. gmail

Consejo: Google tiene un sistema de ayudas de sus programas muy útil. Aconsejo que ante cualquier duda sobre el manejo de gmail, visiten la página de AYUDA

Por lo general los proveedores de acceso a Internet (ISP) permiten crear una o varias cuentas de correo electrónico a sus abonados. Debido a esto, se podría pensar que no es necesario recurrir a un servicio externo de correo electrónico, como Gmail, Hotmail o Yahoo, ya que nuestro proveedor de Internet se encarga de enviar y recibir nuestros emails. Sin embargo, lo aconsejable es recurrir a otro prestatario por las siguientes razones:


Al igual que sus competidores, Google ofrece un servicio de recepción y envío de emails llamado Gmail (Google Mail). Este es un webmail, es decir una cuenta de correo electrónico que se puede consultar desde un simple navegador Web. Gmail ofrece varias ventajas (lista no exhaustiva):


 

Enviar y recibir emails con gmail

La redacción y la consulta de emails en Gmail no es muy diferente a la de un cliente de correo electrónico clásico. Para enviar un email, haz clic en el enlace Redactar situado encima de la lista de carpetas de la interfaz de Gmail y aparecerá un formulario. Pero también es posible abrir una ventana independiente haciendo clic en el pictograma compuesto de un pequeño cuadrado azul, conteniendo una flecha, superpuesto sobre otro cuadrado azul. Esta opción permite acceder a todas las funciones del correo de Gmail, sin tener que interrumpir la redacción del correo.


En el campo “Para:”, escribe la dirección electrónica de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que aparezcan varias direcciones, haz clic en [Enter] para seleccionar la primera dirección que aparece o desplázate en la lista para que selecciones otra dirección. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continua escribiendo la dirección hasta completarla.

Truco: Puedes seleccionar los contactos a los que deseas escribir, directamente en la carpeta “Contactos”. Tan solo marca la casilla delante de tu contacto y luego haz clic en el email que aparece.

Por defecto, solo el campo “Para:” es visible. Para visualizar el campo “Cc:” haz clic en el vinculo “Añadir Cc”. Cc significa “copia de carbón”; aquí escribe los correos de las personas que no son los destinatarios principales de tu mensaje, pero a las que deseas enviar una copia.

Para que aparezca el campo “CCo:” haz clic en el vinculo “Añadir CCo”. Cco significa “copia carbón oculta”; aquí escribe los email de las personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros destinatarios lo sepan.

En “Asunto” escribe el asunto del mensaje. Luego escribe el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato HTML. También dispones de herramientas para mejorar la presentación del texto: negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración, etc.

Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces haz clic en el botón “Texto”. La corrección ortográfica funciona en los dos modos de ingresar texto. También es posible añadir archivos adjuntos (imágenes, texto, video, etc.) al mensaje. Para ello, haz clic en el vinculo ”Adjuntar un archivo” luego en el botón ”Examinar” para seleccionar el archivo en el disco duro. Cuando hayas terminado de escribir tu mensaje, haz clic en el botón ”Enviar” para que sea enviado inmediatamente o haz clic en el botón ”Guardar ahora” para guardarlo como borrador.

Nota: De manera regular Gmail hace una copia de respaldo del email que escribes. Por consiguiente, no te preocupes si por alguna razón pierdes el email que estabas escribiendo. Podrá encontrar una copia en la carpeta “Borradores”.

Como habrás podido observar el envío de un email es muy simple, así como también su lectura. Todos los emails recibidos son almacenados en la carpeta “Recibidos”. Gmail verifica automáticamente cada dos minutos le llegada de un nuevo mensaje. Sin embargo, puedes forzar la verificación en cualquier momento haciendo clic en el vinculo ”Actualizar”.

Contrariamente a otros webmails y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las respuestas a un email son reagrupadas bajo la forma de una conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una conversación.

Es muy fácil reconocer una discusión en la bandeja de entrada. Por defecto, un mensaje aislado está resumido en una línea:

Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre de los participantes así como el número de participantes (entre paréntesis).
Para leer un mensaje, haz clic en el titulo del mensaje. Podrás ver el mensaje completo y tienes la opción de responder a quien te lo envío haciendo clic ”Responder”. Para enviar el email a otra persona para que lo pueda leer, haz clic en ”Reenviar”. Si el remitente no te escribió utilizando una cuenta de Google, aparecerá el vinculo ”Ofrecer Gmail a:”. Haz clic en ”Enviar invitación” si deseas que la persona pruebe Gmail. Haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo, situada a la derecha del botón “Responder”, se abre un menú desplegable. En éste entre otras cosas puedes imprimir el email, añadir al remitente a tu lista de contactos, denunciar una suplantación de identidad, etc. Un clic en el vinculo ”Mostrar detalles” te permitirá ver la fecha y la hora en que fue enviado, el nombre y la dirección de los destinatarios, así como eventualmente el nombre de la empresa desde donde fue enviado el mensaje (por ejemplo yahoo.com o gmail.com si el remitente utiliza un webmail). Para desaparecer esta información, haz clic en el vinculo ”Ocultar detalles” .

Cuando consultes una conversación, el mensaje inicial y las respuestas aparecen inmediatamente una a continuación de otra. Por defecto, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para ver todos los mensajes, tan solo tienes que hacer clic en el vinculo ”Mostrar todos”. Para consultar sólo un mensaje, tan sólo haz clic encima (los otros mensajes quedarán ocultos). Un segundo clic encima lo ocultará de nuevo. Para cerrar todos los mensajes pero conservando una vista general de los participantes, haz clic en el vinculo ”Ocultar todos”. El nombre de cada participante aparece con un color diferente, lo que permite seguir el hilo de la discusión fácilmente.

Nota: es imposible ocultar el contenido del mensaje más reciente en una conversación.


 

Google Mail – Configurar Gmail

Una vez que ya sabemos como utilizar Gmail, podemos configurarlo de acuerdo a nuestras necesidades. Para acceder a las opciones de configuración, en la página principal de Gmail haz clic en el vinculo “Configuración” que se encuentra en la parte superior derecha de la interfaz.



Algunos parámetros no requieren de una explicación en particular, como la elección del idioma que se hace desde la pestaña ”General”. En cambio, otros son más complejos u ofrecen posibilidades de configuración interesantes.

En la pestaña “General” tienes las siguientes opciones:




Para confirmar los cambios hechos en la pestaña ”General” haz clic en ”Guardar cambios”.

La pestaña ”Cuentas” ofrece servicios que interesarán especialmente a los usuarios que desean unificar sus cuentas de correo electrónico y facilitar la gestión de varias cuentas:

Para declarar una o varias cuentas POP en Gmail, en la sección ”Recibir mensajes de otras cuentas” haz clic en ”Añadir otra cuenta de correo”. Ingresa el correo electrónico de la cuenta de donde deseas recibir los correos. Aparecerá una nueva ventana donde se te propone automáticamente un servidor POP y un número de puerto. Verifica que la información concuerda con la que nos ha proporcionado nuestro proveedor de acceso a Internet o proveedor de webmail. Finalmente valida.

La pestaña ”Etiquetas” permite administrar etiquetas: crear, cambiar de nombre y eliminar etiquetas. De igual modo, la pestaña ”Filtros” te permite crear, modificar y eliminar filtros.

La pestaña ”Reenvío y correo POP/IMAP” es muy importante para los usuarios que deseen acceder a su cuenta de correo Gmail desde un cliente de correo electrónico como Outlook o desde un dispositivo móvil como iPhone:
Finalmente, será necesario configurar tu cliente de correo electrónico para que pueda descargar los correos Gmail a traves de POP. El nombre del servidor POP es pop.gmail.com y el del servidor SMTP (para enviar mensajes) smtp.gmail.com. El puerto de recepción es el 995 en SSL (cifrado de la conexión), el puerto de envío es el 465 en SSL. Consulta el manual de tu cliente de correo electrónico o haz clic en el vinculo ”Instrucciones para la configuración” para saber como ingresar estos parámetros.
Para guardar los cambios hechos en la pestaña ”Reenvio y correo POP/IMAP”, haz clic en el botón ”Guardar cambios”

La pestaña ”Chat”, te permite guardar el historial de tus conversaciones de chat en Google Talk, en tu cuenta de Gmail. Por defecto esta opción está habilitada.

Para terminar, quizás te hayas dado cuenta de la presencia de una línea con información (clip), compuesta del origen de la fuente, la fecha de publicación y un titular, encima de la lista de mensajes (en cualquiera de las carpetas de la interfaz de Gmail). Esta es información que proviene de blogs, páginas Web de actualidad y feeds RSS/Atom, así como de enlaces patrocinados relevantes. Puedes pasar de un clip a otro utilizando las flechas < y > situadas a la derecha. Para acceder al articulo o página Web, tan sólo haz clic encima del titular.

Esta función está habilitada por defecto. Para configurarla, haz clic en “Configuración”, luego accede a la pestaña ”Clips de la Web”. Si no deseas ver estos clips, desmarca la casilla ”Mostrar mis clips de la Web por encima de Recibidos”. Para retirar un titular de la lista, haz clic en ”Eliminar”.
Para añadir un titular, tienes dos posibilidades:

Filtros y etiquetas

Por defecto, todos los email que recibimos son almacenados en la bandeja de entrada, sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en el vinculo “Crear un filtro” que se encuentra al lado de “Buscar en la Web”.



En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:


Ejemplo: Para buscar un correo enviado por una persona que se llama Javier, en el que se encuentren las palabras martes y reunión, debemos hacer lo siguientes:
En el campo “De:” escribimos “javier”
En el campo “Contiene las palabras:” escribimos martes reunión

Para ver si nuestra bandeja de entradas Gmail contiene ya uno o más correos que correspondan a los criterios ingresados, hacemos clic en el botón “Búsqueda de prueba”. El resultado aparecerá y si es negativo aparecerá el mensaje “No hay ningún mensaje que concuerde con tus criterios”.

Luego hacemos clic en el botón “Paso siguiente”. En la ventana que aparece debemos seleccionar la acción que deseamos se lleve a cabo en los mensajes que concuerdan con los criterios especificados:

También podemos marcar la casilla “Aplicar también filtro a las X conversación siguientes”, luego hacemos clic en el botón “Crear un filtro”.

Como lo hemos dicho en otro articulo, la creación de carpetas es imposible en Gmail. Sin embargo podemos organizar nuestros mensajes asignándoles etiquetas. Estas nos permiten encontrar fácilmente todos los mensajes que hayamos etiquetado. Para etiquetar un email, marcamos la casilla delante del remitente del email. Luego en el menú desplegable “Más acciones”, seleccionamos “Etiqueta nueva”.En la ventana de dialogo que se abre, escribimos el nombre de la etiqueta, que puede estar compuesto de varias palabras, como por ejemplo “vacaciones de verano”. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”.

Truco: Es posible asignarle varias etiquetas a un mismo email.
Para encontrar rápidamente emails a través de su etiqueta, hacemos clic en la etiqueta que nos interesa en la sección “Etiquetas”, que se encuentra en la columna izquierda de la interfaz de Gmail, debajo de “Contactos”.
Para cambiar el nombre de una etiqueta, hacemos clic en el vinculo “Editar etiquetas”, luego en “Cambiar nombre”. Ingresamos un nuevo nombre y hacemos clic en “Aceptar”.
Para eliminar una etiqueta, hacemos clic en “Editar etiquetas”, luego en “Eliminar” en la etiqueta que deseamos eliminar. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”. Esta operación no elimina los emails asociados a la etiqueta.

Formas de visualización de Gmail

En Gmail podemos visualizar su interfaz de tres maneras diferentes, haciendo clic en uno de estos vínculos:


Truco: es muy probable que tu navegador sea compatible con Gmail, pero si tienes problemas, revisa la configuración de tu navegador y asegúrate de que las cookies sean aceptadas y JavaScript esté activado.

A diferencia de los clientes de mensajeria (Outlook, Incredimail, Thunderbird) o los email clásicos (Yahoo ! Mail, Hotmail), Gmail no permite crear nuevas carpetas. Por consiguiente las únicas carpetas que podremos utilizar son las siguientes:


Antes de seguir viendo las numerosas funciones ofrecidas por Gmail, debemos pasar al modo vista “estándar”. Algunos comandos del modo estándar están relacionados a la mensajeria instantánea Google Talk y ésta es sólo un modulo opcional de Gmail. Por consiguiente mejor nos interesaremos a las funciones básicas de Gmail.

Contactos

El vinculo “Contactos”, que se encuentra debajo de la lista de carpetas, nos permite acceder a nuestra lista de contactos. Evidentemente está vacía cuando abrimos Gmail por primera vez. Para agregar contactos, existen 3 alternativas:

Búsqueda de correo

Además de esto, si deseamos realizar una búsqueda, en la parte superior de la interfaz de Gmail, hay un campo donde podemos ingresar palabras clave. Luego podemos hacer clic en uno de estos botones:


Un clic en el vinculo “Opciones de búsqueda” permite afinar los criterios de la búsqueda. Por ejemplo es posible excluir palabras de la búsqueda o encontrar un email en función de su fecha de envío o recepción


VIDEO - TUTORIALES SOBRE GMAIL

Usando GMAIL 1ª parte from josejaimemas on Vimeo.

Usando GMAIL 2ª parte from josejaimemas on Vimeo.

Usando GMAIL. Crear filtros from josejaimemas on Vimeo.

 

Usando GMAIL. Configuración from josejaimemas on Vimeo.

Gmail. Recibir mensajes de otras cuentas POP3 en Gmail from josejaimemas on Vimeo.

Actividades del cursillo sobre la web 2.0 realizado en mayo de 2009 con Moodle:

a) Crea una cuenta de correo gmail. Ver video tutorial >>

b) Crea un grupo de contactos con los miembros del cursillo que estamos realizando. Ver tutorial 1 y tutorial 2 de gmail.
Para conocer las cuentas de correo de los miembros del cursillo, cambiaremos nuestro perfil en Moodle. Para ello, pulsa en "Participantes" (arriba a la izquierda), clic en tu nombre, pulsas "Editar información", escribes el nuevo correo de gmail. Coloca una imagen tuya en el campo "Imagen de ...". Pulsa "Actualizar información personal".
IMPORTANTE: Lee frecuentemente la cuenta nueva de gmail porque todas las notificaciones irán a esa cuenta.

c) Envia un mensaje a todos los miembros del cursillo con algún documento adjunto, pero escribiendo sus cuentas de correo en CCO. Ver tutorial 1 >> y tutorial 2 >> de gmail.

d) Crea varios filtros de tal forma que cuando te llegue un correo de un miembro del cursillo, éste se etiquete automáticamente con la frase "cursillo web 2.0" ( no es necesario todos los miembros del cursillo). Ver video tutorial >>

e)Actividad opcional interesante: Si tienes otra cuenta de correo, configura tu gmail para que puedas leer el correo con gmail. Sigue las instrucciones de la ayuda >>. Ver video tutorial >>

f) A la hora propuesta en el "foro de las actividades de la semana 1", comprobaremos el funcionamiento del chat de gmail.