Consejo: Google tiene un sistema de ayudas de sus programas muy útil. Aconsejo que ante cualquier duda sobre el manejo de gmail, visiten la página de AYUDA
Por lo general los proveedores de acceso a Internet (ISP) permiten crear una o varias cuentas de correo electrónico a sus abonados. Debido a esto, se podría pensar que no es necesario recurrir a un servicio externo de correo electrónico, como Gmail, Hotmail o Yahoo, ya que nuestro proveedor de Internet se encarga de enviar y recibir nuestros emails. Sin embargo, lo aconsejable es recurrir a otro prestatario por las siguientes razones:
En caso de que cambies de proveedor de acceso a Internet, no podrás conservar las direcciones de correo electrónico que te han sido atribuidas. Por consiguiente, si no quieres quedarte sin una cuenta donde puedas recibir tus emails mientras te asignan una nueva cuenta nueva en tu nuevo proveedor (lo que a veces puede tomar semanas), debes poseer una cuenta de correo que sea independiente del ISP.
Si tienes que viajar debido a razones profesionales o de vacaciones, tienes la posibilidad de consultar en cualquier momento tus correos desde una Página Web. Claro que algunas ISP ofrecen la posibilidad de consultar los correos a través de un webmail. Sin embargo la ergonomía de sus sitios Web es por lo general inferior a la de prestatarios como Hotmail o Yahoo.
Si por cualquier razón los servidores de email de tu ISP están indisponibles temporalmente, podrás seguir enviando y recibiendo emails con tu segunda dirección electrónica.
Finalmente, los ISP por lo general ofrecen menos funcionalidades y son de menor desempeño que las ofrecidas por webmail independientes.
Al igual que sus competidores, Google ofrece un servicio de recepción y envío de emails llamado Gmail (Google Mail). Este es un webmail, es decir una cuenta de correo electrónico que se puede consultar desde un simple navegador Web. Gmail ofrece varias ventajas (lista no exhaustiva):
Capacidad de almacenamiento mayor a 6,5 Gb.
Gestión de correos por discusión. Esto es muy práctico para seguir el hilo de una conversación con un mismo contacto.
Sistema de etiquetado para clasificar y encontrar rápidamente emails.
Motor de búsqueda integrado. Es posible hacer búsquedas del contenido de los mensajes, remitente, destinatario, etc.
Autocompletado de direcciones ingresadas (dicho de otro modo, la dirección del destinatario es mostrada automáticamente cuando el usuario escribe los primeros caracteres).
Protección contra Spams (correos no deseados)
Gestión centralizada de tus cuentas de correo electrónico que no sean de Gmail.
Protección contra virus en los mensajes enviados y recibidos.
La redacción y la consulta de emails en Gmail no es muy diferente a la de un cliente de correo electrónico clásico. Para enviar un email, haz clic en el enlace Redactar situado encima de la lista de carpetas de la interfaz de Gmail y aparecerá un formulario. Pero también es posible abrir una ventana independiente haciendo clic en el pictograma compuesto de un pequeño cuadrado azul, conteniendo una flecha, superpuesto sobre otro cuadrado azul. Esta opción permite acceder a todas las funciones del correo de Gmail, sin tener que interrumpir la redacción del correo.
En el campo “Para:”, escribe la dirección electrónica de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que aparezcan varias direcciones, haz clic en [Enter] para seleccionar la primera dirección que aparece o desplázate en la lista para que selecciones otra dirección. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continua escribiendo la dirección hasta completarla.
Truco: Puedes seleccionar los contactos a los que deseas escribir, directamente en la carpeta “Contactos”. Tan solo marca la casilla delante de tu contacto y luego haz clic en el email que aparece.
Por defecto, solo el campo “Para:” es visible. Para visualizar el campo “Cc:” haz clic en el vinculo “Añadir Cc”. Cc significa “copia de carbón”; aquí escribe los correos de las personas que no son los destinatarios principales de tu mensaje, pero a las que deseas enviar una copia.
Para que aparezca el campo “CCo:” haz clic en el vinculo “Añadir CCo”. Cco significa “copia carbón oculta”; aquí escribe los email de las personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros destinatarios lo sepan.
En “Asunto” escribe el asunto del mensaje. Luego escribe el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato HTML. También dispones de herramientas para mejorar la presentación del texto: negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración, etc.
Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces haz clic en el botón “Texto”. La corrección ortográfica funciona en los dos modos de ingresar texto. También es posible añadir archivos adjuntos (imágenes, texto, video, etc.) al mensaje. Para ello, haz clic en el vinculo ”Adjuntar un archivo” luego en el botón ”Examinar” para seleccionar el archivo en el disco duro. Cuando hayas terminado de escribir tu mensaje, haz clic en el botón ”Enviar” para que sea enviado inmediatamente o haz clic en el botón ”Guardar ahora” para guardarlo como borrador.
Nota: De manera regular Gmail hace una copia de respaldo del email que escribes. Por consiguiente, no te preocupes si por alguna razón pierdes el email que estabas escribiendo. Podrá encontrar una copia en la carpeta “Borradores”.
Como habrás podido observar el envío de un email es muy simple, así como también su lectura. Todos los emails recibidos son almacenados en la carpeta “Recibidos”. Gmail verifica automáticamente cada dos minutos le llegada de un nuevo mensaje. Sin embargo, puedes forzar la verificación en cualquier momento haciendo clic en el vinculo ”Actualizar”.
Contrariamente a otros webmails y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las respuestas a un email son reagrupadas bajo la forma de una conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una conversación.
Es muy fácil reconocer una discusión en la bandeja de entrada. Por defecto, un mensaje aislado está resumido en una línea:
Remitente
Asunto
Las primeras palabras contenidas en el cuerpo del mensaje
La fecha (u hora) del envío
Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre de los participantes así como el número de participantes (entre paréntesis).
Para leer un mensaje, haz clic en el titulo del mensaje. Podrás ver el mensaje completo y tienes la opción de responder a quien te lo envío haciendo clic ”Responder”. Para enviar el email a otra persona para que lo pueda leer, haz clic en ”Reenviar”. Si el remitente no te escribió utilizando una cuenta de Google, aparecerá el vinculo ”Ofrecer Gmail a:”. Haz clic en ”Enviar invitación” si deseas que la persona pruebe Gmail. Haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo, situada a la derecha del botón “Responder”, se abre un menú desplegable. En éste entre otras cosas puedes imprimir el email, añadir al remitente a tu lista de contactos, denunciar una suplantación de identidad, etc. Un clic en el vinculo ”Mostrar detalles” te permitirá ver la fecha y la hora en que fue enviado, el nombre y la dirección de los destinatarios, así como eventualmente el nombre de la empresa desde donde fue enviado el mensaje (por ejemplo yahoo.com o gmail.com si el remitente utiliza un webmail). Para desaparecer esta información, haz clic en el vinculo ”Ocultar detalles” .
Cuando consultes una conversación, el mensaje inicial y las respuestas aparecen inmediatamente una a continuación de otra. Por defecto, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para ver todos los mensajes, tan solo tienes que hacer clic en el vinculo ”Mostrar todos”. Para consultar sólo un mensaje, tan sólo haz clic encima (los otros mensajes quedarán ocultos). Un segundo clic encima lo ocultará de nuevo. Para cerrar todos los mensajes pero conservando una vista general de los participantes, haz clic en el vinculo ”Ocultar todos”. El nombre de cada participante aparece con un color diferente, lo que permite seguir el hilo de la discusión fácilmente.
Nota: es imposible ocultar el contenido del mensaje más reciente en una conversación.
Google Mail – Configurar Gmail
Una vez que ya sabemos como utilizar Gmail, podemos configurarlo de acuerdo a nuestras necesidades. Para acceder a las opciones de configuración, en la página principal de Gmail haz clic en el vinculo “Configuración” que se encuentra en la parte superior derecha de la interfaz.
Algunos parámetros no requieren de una explicación en particular, como la elección del idioma que se hace desde la pestaña ”General”. En cambio, otros son más complejos u ofrecen posibilidades de configuración interesantes.
En la pestaña “General” tienes las siguientes opciones:
Puedes modificar el idioma de la interfaz de Gmail.
Puedes determinar la cantidad de conversaciones/mensajes por página (25,50 ó 100).
Puedes seleccionar una imagen o foto que será vista cuando envíes un email (esto sólo funciona con los destinatarios que utilizan Gmail). Para ello, en la sección ”Imagen” haz clic en el vinculo ”Selecciona una imagen”. En la ventana que aparece haz clic en ”Examinar” para buscar el archivo que contiene la imagen o foto, debes asegurarte de que sea un archivo .jpg, .gif o .png.
Una vez que la foto haya sido cargada utiliza el ratón para arrastrar el cuadro de selección; haz clic en una de las esquinas del mismo y arrastra para reducir o ampliar la imagen.
Para ver las imágenes o fotos que nuestros contactos han elegido para identificarlos, en la sección ”Imágenes de los contactos” activa la casilla ”Mostrar todas las imágenes”. Para visualizar una imagen, tan sólo hay que posicionar el cursor sobre el nombre de un contacto en un mensaje o en la lista de contactos. Atención, esto sólo funciona si previamente haz registrado a tus contacto en la lista de contactos.
Puedes adjuntar tu firma al final de los mensajes que envíes.
Si estás ausente, por ejemplo, por estar de vacaciones, puedes enviar una respuesta automática a todos los mensajes entrantes.
Para una visualización más cómoda de los emails contenidos en cualquier carpeta de Gmail, puedes elegir que sólo aparezca la siguiente información: remitente/destinatario, asunto, fecha de envío/recepción. Para ello, haz clic en la casilla ”No mostrar fragmentos de texto” de la sección ”Fragmentos de texto”
Si tus contactos tienen constantemente problemas para visualizar correctamente tus mensajes, puedes activar el sistema de codificación Unicote (UTF-8). Este es reconocido por numerosos clientes de correo electrónico.
Si en la sección ”Indicadores de nivel personal” seleccionas la casilla ”Mostrar indicadores”: los emails en el que eres el único destinatario son identificados con una fecha doble >>. Si hay varios destinatarios, el correo recibido solo tiene una solo flecha >.
Por defecto, las teclas de acceso directo están inhabilitadas. Pero es posible activarlas si crees que estas pueden ejecutar operaciones con mayor rapidez que con el ratón. La siguiente tabla lista las teclas de acceso directo más útiles.
Para confirmar los cambios hechos en la pestaña ”General” haz clic en ”Guardar cambios”.
La pestaña ”Cuentas” ofrece servicios que interesarán especialmente a los usuarios que desean unificar sus cuentas de correo electrónico y facilitar la gestión de varias cuentas:
La sección ”Enviar mensajes como”, en primer lugar nos permite cambiar el nombre que aparecerá como remitente en el correo saliente. Para ello haz clic en ”editar información”. Tambien te permite utilizar Gmail para enviar emails con una cuenta que no sea de Gmail. Para ello, haz clic en ”Añadir otra dirección de correo electrónico” e ingresa el correo que deseas utilizar. Para asegurarte de que está cuenta te pertenece, Google te enviará un correo de confirmación. Después de la confirmación, finalmente haz clic en el vinculo ”establecer como predeterminada” que aparece a la derecha de tu cuenta en la pestaña “Cuentas”. En adelante todos los mensajes que envíes mostrarán tu otra cuenta de correo.
Si tienes varias cuentas de correo electrónico administradas por proveedores de correo diferentes, entonces puedes recibir todos tus correos en la interfaz de Gmail. Esto te evitará, por ejemplo, tener que gestionar varios webmail o utilizar al mismo tiempo un webmail y un cliente de correo electronico. Gmail dispone de una herramienta de obtención de mensajes, llamada Mail Fetcher. Esta puede importar mensajes de hasta cinco cuentas de correo electrónico diferente, con la condición de que éstas soporten el acceso POP (como por jemplo Yahoo).
Para declarar una o varias cuentas POP en Gmail, en la sección ”Recibir mensajes de otras cuentas” haz clic en ”Añadir otra cuenta de correo”. Ingresa el correo electrónico de la cuenta de donde deseas recibir los correos. Aparecerá una nueva ventana donde se te propone automáticamente un servidor POP y un número de puerto. Verifica que la información concuerda con la que nos ha proporcionado nuestro proveedor de acceso a Internet o proveedor de webmail. Finalmente valida.
Si 6,5 Gb no es suficiente para tus correos, entonces en la sección “Añadir espacio de almacenamiento adicional” haz clic en el vinculo ”Actualiza tu almacenamiento”. Serás redirigido a una página segura desde la que podrás adquirir espacio adicional.
La última sección de la pestaña ”Cuentas” está destinada a las empresas, establecimiento de enseñanza o particulares que están interesados en asociar un servicio como Gmail a sus propios dominios. Para obtener información detallada acerca de los servicios ofrecidos, en la sección ”¿Tienes tu propio dominio?” haz clic en el vinculo ”Más información”.
La pestaña ”Etiquetas” permite administrar etiquetas: crear, cambiar de nombre y eliminar etiquetas. De igual modo, la pestaña ”Filtros” te permite crear, modificar y eliminar filtros.
La pestaña ”Reenvío y correo POP/IMAP” es muy importante para los usuarios que deseen acceder a su cuenta de correo Gmail desde un cliente de correo electrónico como Outlook o desde un dispositivo móvil como iPhone:
En la sección ”Reenvío”, tienes la posibilidad de enviar una copia de tu correos recibidos en tu cuenta Gmail a otro correo electrónico. Esto está destinado especialmente a los usuarios que no desean administrar múltiples cuentas POP. Las opciones de la lista desplegable permiten determinar las modalidades de reenvío:
-Conservar la copia de Gmail en Recibidos;
-Archivar la copia de Gmail;
-Eliminar la copia de Gmail.
Para que puedas consultar tus correos Gmail en un cliente de correo electrónico clásico (Outlook, Thunderbird, Incredimail, etc.) previamente debes habilitar el protocolo POP. Para ello, selecciona una de las dos primeras opciones que aparecen en la sección ”Descarga correo POP” (Habilitar POP para todos los mensajes o Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora). La primera permite descargar todos los mensajes, incluyendo los que ya se encuentran en la bandeja de entrada. La segunda habilitará el acceso POP para los mensajes que se reciban a partir del momento en que es habilitada. Luego debes precisar si deseas conservar una copia de los mensajes recibidos en la carpeta Recibidos de Gmail, archivar la copia de Gmail o eliminar el mensaje original después de la descarga de correo POP.
Finalmente, será necesario configurar tu cliente de correo electrónico para que pueda descargar los correos Gmail a traves de POP. El nombre del servidor POP es pop.gmail.com y el del servidor SMTP (para enviar mensajes) smtp.gmail.com. El puerto de recepción es el 995 en SSL (cifrado de la conexión), el puerto de envío es el 465 en SSL. Consulta el manual de tu cliente de correo electrónico o haz clic en el vinculo ”Instrucciones para la configuración” para saber como ingresar estos parámetros.
Si deseas configurar un acceso IMAP en vez de POP, en la sección ”Acceso IMAP”, selecciona ”Habilitar IMAP”. El protocolo IMAP tiene la ventaja de ofrecer más flexibilidad en la gestión de mensajes. Por ejemplo, sólo los encabezados de los emails son descargados para acelerar la descarga. Luego sólo son descargados completamente los correos que realmente desees leer. Esto es muy útil si deseas consultar tus emails desde un teléfono móvil conectado a Internet a través de la red Edge (menos rápido que un acceso de banda ancha). Para obtener más información acerca del protocolo IMAP, haz clic en el vinculo ”Más información”.
Para guardar los cambios hechos en la pestaña ”Reenvio y correo POP/IMAP”, haz clic en el botón ”Guardar cambios”
La pestaña ”Chat”, te permite guardar el historial de tus conversaciones de chat en Google Talk, en tu cuenta de Gmail. Por defecto esta opción está habilitada.
Para terminar, quizás te hayas dado cuenta de la presencia de una línea con información (clip), compuesta del origen de la fuente, la fecha de publicación y un titular, encima de la lista de mensajes (en cualquiera de las carpetas de la interfaz de Gmail). Esta es información que proviene de blogs, páginas Web de actualidad y feeds RSS/Atom, así como de enlaces patrocinados relevantes. Puedes pasar de un clip a otro utilizando las flechas < y > situadas a la derecha. Para acceder al articulo o página Web, tan sólo haz clic encima del titular.
Esta función está habilitada por defecto. Para configurarla, haz clic en “Configuración”, luego accede a la pestaña ”Clips de la Web”. Si no deseas ver estos clips, desmarca la casilla ”Mostrar mis clips de la Web por encima de Recibidos”. Para retirar un titular de la lista, haz clic en ”Eliminar”.
Para añadir un titular, tienes dos posibilidades:
Para insertar un feed RSS o Atom cuya dirección conoces, ingrésala en el campo ”Buscar por tema o por URL:”. Haz clic en el botón ”Buscar”. Gmail verificará si existe y si es así te mostrará uno o varios resultados. Haz clic en el botón “Añadir” relacionado a la fuente elegida.
El segundo método consiste en buscar en las categorías de la sección ”Examinar clips en”. Por ejemplo haz clic en el primer vinculo ”Noticias”. Aparecerán varios feeds RSS de diarios en línea. Haz clic en el botón ”Añadir” que está junto al flujo de información que te interesa.
Filtros y etiquetas
Por defecto, todos los email que recibimos son almacenados en la bandeja de entrada, sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en el vinculo “Crear un filtro” que se encuentra al lado de “Buscar en la Web”.
En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:
Remitente
Destinatario
Asunto
Palabras contenidas
Palabras excluidas
Archivos adjuntos presentes
Ejemplo: Para buscar un correo enviado por una persona que se llama Javier, en el que se encuentren las palabras martes y reunión, debemos hacer lo siguientes:
En el campo “De:” escribimos “javier”
En el campo “Contiene las palabras:” escribimos martes reunión
Para ver si nuestra bandeja de entradas Gmail contiene ya uno o más correos que correspondan a los criterios ingresados, hacemos clic en el botón “Búsqueda de prueba”. El resultado aparecerá y si es negativo aparecerá el mensaje “No hay ningún mensaje que concuerde con tus criterios”.
Luego hacemos clic en el botón “Paso siguiente”. En la ventana que aparece debemos seleccionar la acción que deseamos se lleve a cabo en los mensajes que concuerdan con los criterios especificados:
Omitir Recibidos (Archivarlo) – el correo es transferido de la bandeja de entrada a la carpeta ”Todos”
Destacar – el mensaje aparecerá en la carpeta “Destacados” (la estrella cambiará a amarillo).
Aplicar la etiqueta – explicaremos la noción de “etiqueta” más adelante.
Reenviarlo a – el email es reenviado a otro correo electrónico. Una copia es conservada en la bandeja de entrada.
Suprimirlo – el mensaje es enviado a la papelera.
También podemos marcar la casilla “Aplicar también filtro a las X conversación siguientes”, luego hacemos clic en el botón “Crear un filtro”.
Como lo hemos dicho en otro articulo, la creación de carpetas es imposible en Gmail. Sin embargo podemos organizar nuestros mensajes asignándoles etiquetas. Estas nos permiten encontrar fácilmente todos los mensajes que hayamos etiquetado. Para etiquetar un email, marcamos la casilla delante del remitente del email. Luego en el menú desplegable “Más acciones”, seleccionamos “Etiqueta nueva”.En la ventana de dialogo que se abre, escribimos el nombre de la etiqueta, que puede estar compuesto de varias palabras, como por ejemplo “vacaciones de verano”. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”.
Truco: Es posible asignarle varias etiquetas a un mismo email.
Para encontrar rápidamente emails a través de su etiqueta, hacemos clic en la etiqueta que nos interesa en la sección “Etiquetas”, que se encuentra en la columna izquierda de la interfaz de Gmail, debajo de “Contactos”.
Para cambiar el nombre de una etiqueta, hacemos clic en el vinculo “Editar etiquetas”, luego en “Cambiar nombre”. Ingresamos un nuevo nombre y hacemos clic en “Aceptar”.
Para eliminar una etiqueta, hacemos clic en “Editar etiquetas”, luego en “Eliminar” en la etiqueta que deseamos eliminar. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”. Esta operación no elimina los emails asociados a la etiqueta.
Formas de visualización de Gmail
En Gmail podemos visualizar su interfaz de tres maneras diferentes, haciendo clic en uno de estos vínculos:
Estándar (con chat) – la vista estándar es automáticamente seleccionada cuando nuestro navegador es totalmente compatible con Gmail (cuando acepta las cookies y JavaScript).
Desactivar chat – ésta es idéntica a la anterior, excepto que aquí no existe el módulo de chat.
HTML básico – la interfaz pasa a este modo cuando nuestro navegador no es totalmente compatible con el servicio Gmail. Algunas funciones como los filtros, el autocompletado de direcciones no están disponibles.
Truco: es muy probable que tu navegador sea compatible con Gmail, pero si tienes problemas, revisa la configuración de tu navegador y asegúrate de que las cookies sean aceptadas y JavaScript esté activado.
A diferencia de los clientes de mensajeria (Outlook, Incredimail, Thunderbird) o los email clásicos (Yahoo ! Mail, Hotmail), Gmail no permite crear nuevas carpetas. Por consiguiente las únicas carpetas que podremos utilizar son las siguientes:
Recibidos - aquí son guardados todos los mensajes recibidos.
Destacados - en esta carpeta son listados los mensajes que nos interesan. Para que un mensaje sea considerado como “destacado”, debemos hacer clic sobre la estrella blanca que aparece al inicio de cada mensaje. La estrella cambiara de color a amarillo. Para anular un destacado, tan solo debemos hacer clic de nuevo sobre la estrella y cambiará a blanco.
Chat - Aquí aparecerá el historial de nuestras conversaciones en Google Talk , si previamente hemos decidido guardar nuestras sesiones de chat.
Enviados - aquí aparecerán todos los correos que hemos enviado.
Borrados - aquí podemos guardar los mensajes que no hemos terminado de escribir y de este modo no perderemos lo que ya habíamos escrito.
Todos - En esta carpeta se encuentran todos los correos almacenados en Gmail. Aquí cada email está asociado a la carpeta a la que pertenece.
Spam - los mensajes que son considerados como spam por Gmail son desplazados a esta carpeta. Si se trata de un error, seleccionamos el mensaje y hacemos clic en el botón “no es spam”. Los mensajes que se encuentren en esta carpeta durante más de 30 días serán eliminados automáticamente. Por lo tanto, seria bueno revisar esta carpeta regularmente.
Papelera - cuando eliminamos los mensajes de otras carpetas, estos son transferidos a la papelera. Por lo tanto es posible recuperar un email borrado por error. Atención, los mensajes que se encuentren en la Papelera durante más de 30 días se suprimirán automáticamente.
Antes de seguir viendo las numerosas funciones ofrecidas por Gmail, debemos pasar al modo vista “estándar”. Algunos comandos del modo estándar están relacionados a la mensajeria instantánea Google Talk y ésta es sólo un modulo opcional de Gmail. Por consiguiente mejor nos interesaremos a las funciones básicas de Gmail.
Contactos
El vinculo “Contactos”, que se encuentra debajo de la lista de carpetas, nos permite acceder a nuestra lista de contactos. Evidentemente está vacía cuando abrimos Gmail por primera vez. Para agregar contactos, existen 3 alternativas:
Agregar un contacto manualmente – hacemos clic en el botón “Contacto nuevo” (ubicado encima de Mis contactos). En la ventana que se abre, escribimos su nombre y apellido, su correo electrónico, teléfono, etc. Haciendo clic en “Mas información” aparecerá otros campos que pueden ser rellenados como tratamiento, empresa e incluso podemos escribir una nota, finalmente hacemos clic en “Guardar”. Ahora podemos añadir una imagen relacionada a nuestro contacto, para ello hacemos clic en “Añadir una imagen”, en la ventana que aparece hacemos clic en examinar para ubicar la carpeta donde se encuentra la imagen, luego hacemos clic en “Aplicar cambios”.
Agregar un contacto automaticamente – cuando respondemos un correo, Gmail crea automáticamente un nuevo contacto, conservando su nombre y dirección electrónica. Lo mismo ocurre cuando enviamos un correo, el destinatario es inscrito el la lista de contactos.
Importar contactos – es posible importar contactos de otros clientes de mensajeria (Outlook, Yahoo ! Mail, Hotmail), pero previamente estos deben ser pasados al formato CSV. Una vez hecho esto, hacemos clic en “Importar”. En la ventana que aparece, hacemos clic en “Examinar” para seleccionar el archivo CSV en el disco duro. Finalmente hacemos clic en “Importar”. Atención, el archivo CSV no debe contener más de 3000 contactos. En caso contrario, deberemos repartir los contactos en varios archivos CSV. Para mayor información: en caso de problemas con la importación de archivos CSV, visitar está página: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=78229
En la lista de contactos también es posible crear grupos que contengan varios correos electrónicos. La ventaja de esto es que podemos enviar un mensaje a varios contactos, ingresando sólo el nombre del grupo. Por ejemplo si deseamos escribir a nuestros compañeros del curso de inglés, entonces debemos crear el grupo “Inglés” en el cual agregaremos sus correos electrónicos. Para ello en la ventana de contactos hacemos clic en el botón “Grupo nuevo”, en la ventana que aparece escribimos el nombre del grupo. Luego ingresamos los contactos que integrarán el grupo separándolos con una coma.
Búsqueda de correo
Además de esto, si deseamos realizar una búsqueda, en la parte superior de la interfaz de Gmail, hay un campo donde podemos ingresar palabras clave. Luego podemos hacer clic en uno de estos botones:
”Buscar mensaje” hace una búsqueda en todos los correos presentes en Gmail. Los resultados son presentados en la interfaz de Gmail.
”Buscar en la Web” hace una búsqueda en Internet. Los resultados son presentados en una nueva ventana.
Un clic en el vinculo “Opciones de búsqueda” permite afinar los criterios de la búsqueda. Por ejemplo es posible excluir palabras de la búsqueda o encontrar un email en función de su fecha de envío o recepción
b) Crea un grupo de contactos con los miembros del cursillo que estamos realizando. Ver tutorial 1 y tutorial 2 de gmail.
Para conocer las cuentas de correo de los miembros del cursillo, cambiaremos nuestro perfil en Moodle. Para ello, pulsa en "Participantes" (arriba a la izquierda), clic en tu nombre, pulsas "Editar información", escribes el nuevo correo de gmail. Coloca una imagen tuya en el campo "Imagen de ...". Pulsa "Actualizar información personal".
IMPORTANTE: Lee frecuentemente la cuenta nueva de gmail porque todas las notificaciones irán a esa cuenta.
c) Envia un mensaje a todos los miembros del cursillo con algún documento adjunto, pero escribiendo sus cuentas de correo en CCO. Ver tutorial 1 >> y tutorial 2 >> de gmail.
d) Crea varios filtros de tal forma que cuando te llegue un correo de un miembro del cursillo, éste se etiquete automáticamente con la frase "cursillo web 2.0" ( no es necesario todos los miembros del cursillo). Ver video tutorial >>